Сохранение документа из памяти принтера на флэш-диск USB

С помощью ЖК-дисплея и панели управления принтера можно сохранять принятые факсы, находящиеся в памяти принтера, на флэш-диске USB в виде PDF-файлов.

Указанный в памяти принтера документ можно сохранить на флэш-диске USB или можно сохранить сразу все документы из памяти на флэш-диске USB.

Внимание!

• Не извлекайте флэш-диск USB из принтера, пока сохранение не будет завершено.
• В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.
• Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

Примечание.

• Во время сохранения указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).

  • Печать документа из памяти принтера

• После сохранения факса из памяти принтера на флэш-диске USB факс все еще хранится в памяти принтера.

  Дополнительные сведения об удалении факса из памяти принтера см. в разделе Удаление документа из памяти принтера.

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

2. Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.

3. Выберите ФАКС (FAX) на экране НАЧАЛО.

   • Использование панели управления

   Отображается экран ожидания факса.

4. Выберите параметр Спис. функц. (Function list), а затем нажмите кнопку OK.

   Отобразится экран Спис. функц. (Function list).

5. Выберите параметр Поиск в памяти (Memory reference), а затем нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Если сохраненных в памяти принтера документов нет, отобразится сообщение Нет документов в памяти. (There is no document in memory.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

6. Выберите меню сохранения, а затем нажмите кнопку OK.

   • Чтобы выбрать документ для сохранения на флэш-диск USB:

     Если выбран параметр Сохранить указанный документ (Save specified document), можно указать документ, который нужно сохранить на флэш-диск USB.

     Когда отобразится экран Укажите носитель для хран. (Specify the storage medium), выберите пункт Флэш-диск USB (USB flash drive) и нажмите кнопку OK. Отображается экран выбора документа.

     Примечание.

     • Если указанного документа нет в памяти принтера, отобразится сообщение Нет документов, которые можно сохранить. (There is no document that can be saved.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.
     

     1. Дата и время передачи и номер факса/телефона

     2. Номер передачи («№ приема/передачи»)

        Номер передачи от «0001» до «4999» указывает на документ для отправки.

        Номер передачи от «5001» до «9999» указывает на принятый документ.

     3. Информация о цвете

        При передаче и приеме в цвете отображается пометка Цветн. (Color). При передаче/приеме в оттенках серого пометок не отображается.

     После выбора документа, который нужно сохранить, и нажатия кнопки OK указанный документ будет сохранен на флэш-диск USB.

   • Для сохранения всех полученных документов из памяти принтера на флэш-диск USB:

     Если выбран параметр Сохранить все получ докум-ты (Save all RX documents), можно сохранить все документы на флэш-диск USB.

     Когда отобразится экран подтверждения, выберите пункт Да (Yes) и нажмите кнопку OK.

     Когда отобразится экран Укажите носитель для хран. (Specify the storage medium), выберите пункт Флэш-диск USB (USB flash drive) и нажмите кнопку OK. Все документы сохраняются на флэш-диске USB.

Примечание.

• В одном PDF-файле можно сохранить до 250 страниц факсимильного сообщения.
• На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.
• Факсимильные сообщения сохраняются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбран параметр Сохранить все получ докум-ты (Save all RX documents).
• В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на ЖК-дисплее отображается сообщение об ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.

• При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла.

  • Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001

  • Дата файла: дата и время сохранения, установленные в принтере.

    Сведения о том, как установить дату и время:

    • Установка даты и времени